Stammdaten-Import

wird ein ERP-System beim Anwender neu in Betrieb genommen ist es praktisch und sinnvoll, bereits vorhandene Daten aus Vorsystemen übernehmen zu können.

Dabei handelt es sich meistens um sogenannte Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Artikel etc.), die ansonsten in mühevoller Handarbeit neu erfasst werden müssten.

Bei oft tausenden von Datensätzen ein enormer Aufwand.

Aus diesem Grund besitzt die I-Line 6 mehrere Möglichkeiten, Stammdaten aus Fremdsystemen zu übernehmen. Diese müssen dazu in lesbarer Form (Excel. Dos, csv, etc.)vorliegen.

Mit dem I-Line 6 Modul "Stammdaten-Import" und ein wenig Kenntnis von Tabellen- und Datensatzaufbau ist dann ein Import möglich.

Auch um z. Bsp. Artikel von Lieferanten (Lieferanten-Artikel) permanent aktualisieren zu können, ist das Modul geeignet.

Hier ein Bsp. einer *.csv Datei zum Importieren von Artikeln mit 2 Datensätzen:

ArtikelNr;Bezeichnung;Hersteller;Kategorie;VK-netto;Bestand

52102;Teller weiss glänzend 250° Grad;002;Kerala;2,94;4

52111;Teller grün matt 250° Grad;002;Kerala;7,14;4

Tipp:

Da der Bestand selbst in einer anderen Tabelle steht, kann er nicht direkt in die SAR100 übernommen werden.

Er könnte aber als Info mit eingelesen werden, welches man dann für eine Eröffnunginventur benutzen kann.

Links unten stehen die Bezeichnungen der sogenannten Kopfzeile aus der Importdatei, die Drag u. Drop auf die passenden Felder der I-Line gezogen werden können.

Die Felder, die übernommen werden sollen, müssen angehakt werden und es können auch feste Vorgabewerte für bestimmte Felder vergeben werden.

Dabei sollte man natürlich den Datensatzaufbau (in diesem Fall Tabelle SAR100) kennen .